Lika ei katoa itsekseen – kausityöt pitävät toimitilat jiirissä

Jotta toimitilat pysyvät kunnossa, niissä pitää säännöllisen ylläpitosiivouksen lisäksi tehdä aika ajoin niin sanottuja kausitöitä. Niistä yleisimmät ovat ikkunoiden ja lattioiden pesu sekä yläpölyjen poisto, mutta myös muut lisätyöt hoituvat joustavasti pätevän siivouskumppanin kanssa. Suunnitelmallisesti tehdyistä kausitöistä koituu yritykselle lukuisia etuja.

Säännöllisen ylläpitosiivouksen rinnalla mutta harvemmin tehtävillä kausitöillä on tärkeä merkitys, kun tilojen halutaan pysyvän puhtaina, viihtyisinä ja terveellisinä.

Ikkunoiden ja lattioiden pesu sekä yläpölyjen poisto ovat yleisimmät kausityöt

Ikkunoiden pesu on kausitöistä yleisin, eikä sen tarvetta varmaankaan tarvitse sen kummemmin perustella. Jokainenhan tietää, miltä likainen ikkuna näyttää kevään kirkkaassa valossa.

– Ikkunat on hyvä pestä kaksi kertaa vuodessa, ennen pakkasia ja pakkasten jälkeen. Toki on kohteita, joissa pesu kerran vuodessa riittää. Vastaavasti joissain kohteissa on tarve tiheämpiin pesukertoihin. Oikea ja riittävä pesurytmi kannattaakin suunnitella yhdessä siivousliikkeen yhteyshenkilön kanssa, ISS Directin palveluesihenkilö Riikka Järvinen tuumailee.

Lattioiden peruspesu on toinen yleinen kausityö, joka kannattaa tehdä säännöllisesti. Lattioiden puhdistus paitsi kohentaa viihtyisyyttä, myös pidentää pintojen käyttöikää.

– Jos lattiaa ei huolla, sen pinta kuluu.  Esimerkiksi kovasti kuluneeseen muovilattiaan ei pesun ja vahauksen jälkeen välttämättä synnykään suojaavaa kalvoa. Tekstiililattian laiminlyönti saattaa puolestaan johtaa siihen, että lattiaan pinttyneet tahrat muodostuvat ikiliaksi, jota ei enää saakaan pois millään tai ainakaan ilman tarpeettoman järeitä keinoja, Riikka Järvinen kuvailee.

Eri kausitöistä yläpölyjen poisto on ehkä monille vierain. Yläpölyillä tarkoitetaan yli 180 cm korkeudessa olevien kalusteiden yläpinnoille tai katon rajassa oleviin rakenteisiin, kuten putkenpäällisiin, sähköjohtokouruihin, valaisinkiskoihin tai valaisinten yläpinnoille, kertyvää pölyä.

Yläpölyjen poistoa ei tavallisesti ole tarve tehdä yhtä usein kuin vaikkapa ikkunoiden pesua. Poistotiheys riippuu tyystin toimitilasta ja sen käytöstä.

– Toimistotiloissa tai teollisuustiloissa pölyä kertyy tietysti aivan eri tavalla, joten tarve pitää aina miettiä tapauskohtaisesti ja suunnitella kohteen mukaan. Ainoa nyrkkisääntö on, että kun yläpölyä näkyy, se on syytä poistaa, Riikka Järvinen hymyilee.

Tiettyihin paikkoihin kertyy erityisen paljon pölyä. Esimerkiksi ilmastointikanavien ritilöistä pölyt on syytä poistaa useammin kuin muista katon rajassa olevista rakenteista. Yläpölyt poistetaan pääsääntöisesti imuroimalla mutta tietyissä tapauksissa imuroinnin lisäksi pinnat myös pyyhitään.

Perustöiden lisäksi lähes kaikki hoituu

Riikka Järvinen muistuttaa, että tavanomaisempien kausitöiden lisäksi toimitiloissa saattaa olla tarpeita mitä moninaisimmille töille, jotta paikat pysyvät putsissa.

– Esimerkiksi monissa paikoissa on tekstiilipintaisia kalusteita, jotka olisi hyvä puhdistaa. Jos vaikka neukkarin sohva on saanut osumaa tai ruokalan tuoleista näkee, että niillä on istuttu likaisilla haalareilla, kannattaa kysäistä meitä apuun.

Siivousliike rientää tarvittaessa apuun myös erilaisissa sesonkitöissä, jotka vertautuvat siivoukseen.

– Esimerkiksi myymälöissä joulunaika on tosi kiireistä, ja vakihenkilökunnalla on kädet täynnä töitä. Me voimme olla avuksi esimerkiksi tiskaamalla tai tekemällä palvelutorien tiskien ylimääräistä siivousta – ja olemmekin tietyissä paikoissa.

Riikka Järvinen kannustaakin kysymään matalalla kynnyksellä, miten siivouskumppani voi olla avuksi kokonaisvaltaisen puhtauden ja sujuvan arjen luomisessa.

– Pystymme tekemään melkein mitä vain, mikä jollain tapaa liittyy paikkojen kunnossa pitämiseen. Ja jos ei itse suoraan johonkin pystytä, alihankkijoiden ja kumppanien kanssa sekin kyllä hoituu.

Suunnitelmallisuus palkitsee

Kaikki tarvittavat kausityöt voidaan haluttaessa sisällyttää siivoussopimukseen. Vaihtoehtoja on useita, joista voi joustavasti valita itselleen parhaiten sopivan mallin.

– Etenkin julkisella puolella on monesti käytössä kätevä ja helppo malli, jossa kausityöt on laskettu osaksi kokonaishintaa ja ne näkyvät kuukausihinnassa, vaikka ne tehtäisiin vain kerran tai kahdesti vuodessa. Toinen vaihtoehto on, että sopimukseen on laskettu kiinteä hinta. Työt tehdään sovitusti esimerkiksi kahdesti vuodessa, ja ne laskutetaan erikseen sovitun kiinteän hinnan mukaan. Kolmas toimintamalli on, että kausitöille on laskettu valmiiksi kiinteä hinta, ja asiakas tilaa ne tarvittaessa tai meidän ehdottamana – tai jättää kokonaan tilaamatta, Riikka Järvinen kuvailee.

Tarvittavat kausityöt voidaan myös sopia joka kerta erikseen ja tehdä aina tarpeen mukaan. Tässäkin tapauksessa suunnitelmallisuus kuitenkin palkitaan.

– Jos kausityöt eivät sisälly sopimukseen, parhaan lopputuloksen saa, kun ne kalenteroi siivouksen vuosikelloon. Olemme tehneet useille asiakkaillemme vuosikellon ja sopineet, että aina tiettyyn aikaan vuodesta arvioidaan, onko suunnitellulle kausityölle tarvetta tänä vuonna.

ISS Directin nettisivuilta voi ladata maksutta siivouksen vuosikellon, jonka avulla on helppo suunnitella siivouksen vuosikiertoon liittyvät säännöllisen ylläpitosiivouksen toimenpiteet sekä toistuvat kausityöt.

Kausityöt kannattavat

Säännöllisistä ikkunoiden pesuista, lattioiden puhdistuksista ja yläpölyjen poistosta koituu lukuisia etuja. Kausityöt varmistavat luonnollisesti, että toimitilat pysyvät siisteinä, puhtaina ja viihtyisinä niin työntekijöille kuin yrityksen asiakkaille.

– Korostaisin lisäksi terveellisyysnäkökulmaa. Nykyään on paljon sisäilmaongelmista kärsiviä henkilöitä. Yläpölyjen poisto ja tekstiilipintojen perusteellinen puhdistus ennaltaehkäisee ongelmia ja auttaa työntekijöitä jaksamaan, Riikka Järvinen tähdentää.

Työympäristön terveellisyydestä huolehtiminen ei ole eurojenkaan valossa mikään pikku juttu. Esimerkiksi Elinkeinoelämän keskusliiton mukaan päivän sairauspoissaolosta aiheutuu yritykselle noin 370 euron kustannus.

Siivouksen kausitöillä voi pidentää materiaalien ja siten koko toimitilojen käyttöikää ja siten välttää tarpeettomia investointeja. Kun muovipintaisen lattian vahaa säännöllisesti, lattiamateriaali ei vahingoitu, jolloin ei synny tarvetta koko lattian uusimiselle. Vastaavasti tekstiilipintaiset lattiat kannattaa pestä säännöllisesti, jotta lika ei pääse pinttymään niihin peruuttamattomasti.

Riikka Järvinen nostaa esiin myös siisteydestä ja puhtaudesta koituvan mielikuvahyödyn, joka vaikuttaa suoraan asiakastyytyväisyyteen.

– Toimitila on yrityksen käyntikortti asiakkaiden suuntaan. Mitä tärkeämpi yritys- tai brändimielikuva on yritysasiakkaallemme, sitä todennäköisemmin se huolehtii siitä, että paikat ovat puhtaat ja kaikki on jiirissä.